System 2 System

Met behulp van een System 2 System-koppeling wordt er een connectie gelegd tussen uw softwarepakket en het systeem van Technische Unie. Zo zorgen wij voor een gestroomlijnd en inzichtelijk bestel- en administratieproces.

De mogelijkheden die wij bieden zijn onderverdeeld in drie onderdelen:
·       Artikel en condities importeren
·       Digitale ordering
·       Digitale facturen

Klanten die werken met een System 2 System-koppeling zijn zeer tevreden over:

·       De kleinere kans op fouten en tijdwinst omdat het systeem handelingen overneemt
·       De sluitende bestelprocessen die tijdwinst opleveren bij het verwerken van facturen
·       Bestellen en administreren gaat makkelijker
·       De efficiencyslag in het totale proces van aanschaf tot en met betaling van producten

Voor het importeren van artikelen en condities in uw softwarepakket bieden wij diverse mogelijkheden.
-         OCI 4.0 PunchOut
-         PAB-artikelbestand + ICC-conditiebestand

OCI 4.0 PunchOut:
De makkelijkste manier om de prijzen up-to-date te houden is door middel van een OCI PunchOut. Vanuit uw softwarepakket maakt u dan een uitstap naar onze website. Op onze website vult u een winkelwagen met de benodigde artikelen en aantallen die u wilt bestellen. Wanneer u klaar bent met het vullen van een winkelwagen, importeert u de artikeldata zoals de artikelnummers, aantallen, netto prijzen en levertijden in uw softwarepakket. Hierdoor is er geen onderhoud nodig aan artikelbestanden wat u een aanzienlijke tijdbesparing oplevert.

PAB-artikelbestand:
De tweede optie die wij aanbieden zijn onze PAB-bestanden. Dit zijn artikelbestanden die u kunt downloaden via onze website. Het PAB-bestand kunt u importeren in uw softwarepakket. Door uw account te abonneren op de PAB-bestanden via Mijn berichten ontvangt u vanuit Technische Unie een e-mail zodra er nieuwe bestanden beschikbaar zijn. Wilt u deze al eerder downloaden? Dan kan dat op de pagina van artikelbestanden.

ICC conditiebestand:
Met een OCI-koppeling importeert u direct de bruto- en nettoprijs van een artikel. Het PAB-bestand is een brutoprijslijst van het reguliere assortiment van Technische Unie. Om deze compleet te maken met uw klant specifieke kortingen gebruikt u het ICC-bestand. Door uw account aan te melden in Mijn berichten ontvangt u het nieuwe ICC-conditiebstand elke eerste werkdag van de maand in uw mailbox. Wilt u eerder een conditiebestand ontvangen? Vraag deze dan eenmalig aan op de pagina van conditiebestanden.

Het plaatsen van een digitale order is verdeeld in twee onderdelen. Het orderformaat en de verzending.

Orderformaten:
De onderstaande orderformaten worden ondersteund door Technische Unie. De berichten die wij ondersteunen zijn orders en orderbevestigingen.
-         XML insbou003
-         XML Sales005

Verzending:
Voor de verzending van de bovenstaande orderformaten hebben wij diverse mogelijkheden:
-         HTTP Post
-         AS2 verbinding
-         Message Service 3.1

Maakt u gebruik van een softwarepakket? Dan kunt u deze raadplegen of de bovenstaande opties worden ondersteund. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw lokale verkoopkantoor van Technische Unie.

Op de dag van de levering van uw bestelling, ontvangt u een digitale pakbon. Deze kan vervolgens verwerkt worden in het ERP pakket. Het ontvangen van een digitale pakbon is verdeeld in twee onderdelen. Het pakbon-formaat en de verzending.

Pakbon-formaten:
De onderstaande pakbon-formaten worden ondersteund door Technische Unie
-         XML insbou003
-         XML Sales005

De verzendingen:
Voor de verzending van de bovenstaande pakbon-formaten hebben wij diverse mogelijkheden:
-         E-mail
-         AS2 verbinding
-         Message Service 3.1

Maakt u gebruik van een softwarepakket? Dan kunt u deze raadplegen of de bovenstaande opties worden ondersteund. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw lokale verkoopkantoor van Technische Unie.

Het ontvangen van een digitale factuur is verdeeld in twee onderdelen. Het factuurformaat en de verzending.

Factuurformaten:
De onderstaande digitale factuurformaten worden ondersteund door Technische Unie. Deze kunnen met of zonder een PDF-bijlage verzonden worden.
-         XML Insbou003
-         XML Sales005
-         UBL 2.1
-         ICF
-         XML UBL NL-CIUS (Verzending kan alleen via het Peppol netwerk)

Verzendingen:
Voor de verzending van de bovenstaande factuurformaten hebben wij diverse mogelijkheden:
-         E-mail
-         AS2 verbinding
-         Message Service 3.1
-         Peppol netwerk (Alleen het formaat XML UBL NL-CIUS)

Neem voor het aanvragen van digitale facturen contact op met de financiële afdeling van uw lokale verkoopkantoor van Technische Unie. 

Ja, iedere klant is immers anders, net zoals de ERP-pakketten die op de markt zijn. Het bedenken van slimme oplossingen is onze kracht. Daarom leveren we vaak maatwerk met betrekking tot software integratie. Onze System 2 System-oplossingen worden blijvend doorontwikkeld door onze eigen ontwikkelteams.

Een System 2 System koppeling is vanuit Technische Unie geheel gratis.

Neem contact op met uw vertegenwoordiger of lokale verkoopkantoor. Zij brengen u in contact met een digital commerce adviseur. 

Download de GLN-ICM nummers van onze vestigingen als PDF-bestand.