SYSTEM 2 SYSTEM-KOPPELINGEN

Technische Unie
18 december 2023
Technische Unie

Plaats bestellingen en verwerk facturen volledig geautomatiseerd met uw eigen Enterprise Resource Planning (ERP-pakket) om maximale productiviteit en inzicht te behalen. Met de System 2 System-koppeling van Technische Unie wordt iedere stap binnen uw purchase-to-pay traject geoptimaliseerd en geautomatiseerd. Van het plaatsen van bestellingen tot het verwerken van facturen.

Wat zijn de voordelen?

Klanten die werken met een System 2 System-koppeling zijn erg tevreden over:

  • De kleinere kans op fouten en tijdwinst omdat er minder handelingen nodig zijn. 
  • De sluitende bestelprocessen die tijdwinst opleveren bij het verwerken van facturen. 
  • Het gestroomlijnde en inzichtelijke bestel- en administratieproces inclusief magazijnbeheer. 
  • De efficiencyslag in het totale proces, van aanschaf tot betaling van producten.

Van bestellen tot facturatie

De inrichting van het digitale proces kunnen wij voor u verzorgen. Het bestelproces wordt hierbij opgedeeld in vier stappen; selecteren, order plaatsen, leveren en betalen. Digitale transactieberichten spelen hierbij een essentiële rol.

Selecteren

Selecteren

  • OCI-koppeling
  • Artikelbestand
  • Conditiebestand
  • Webservices
Bestellen

Order plaatsen

  • Orders
  • Orderbevestiging
Leveren

Leveren

  • Pakbon
Factureren

Betalen

  • Facturen

Raadpleeg de pagina met veelgestelde vragen voor meer informatie over de opties en stappen. Klik hieronder voor het downloaden van selectiebestanden:

Mogelijke ERP-pakketten

4ps

Artikelimport:
Artikelimport kan doormiddel van het importeren van ons PAB en ICC-bestand. Daarnaast behoort 2BA tot de mogelijkheden. Ook kan de webselectie-koppeling worden opgezet voor het importeren van artikelen.

Orders:
Ordering vanuit 4PS verloopt via de Datarotonde. Heeft u interesse? Neem dan contact op met 4PS of de Datarotonde.

Facturen:
Voor het inregelen van digitale facturen kunt u contact opnemen met 4PS of de Datarotonde.

4ps

Artikelimport:
Artikelimport kan doormiddel van het importeren van ons PAB en ICC bestand. Daarnaast behoort 2BA tot de mogelijkheden. Ook kan de webselectie-koppeling worden opgezet voor het importeren van artikelen.

Orders:
Ordering vanuit Acto kan door middel van XML insbou003-ordering via de Message Service. 

Facturen:
Facturatie verloopt via de Message Services. Het bericht wat wordt verstuurd is XML insbou003.

4ps

Artikelimport:
Voor artikelimport heeft AFAS de mogelijkheid om een OCI-koppeling op te zetten met Technische Unie.

Orders:
Ordering vanuit AFAS kan door middel van XML insbou003-ordering via een HTTP post verbinding. 

Facturen:
Facturatie verloopt doormiddel van het ontvangen van een XML UBL2.1 bericht in uw e-mail.

4ps

Artikelimport:
Artikelimport kan doormiddel van het importeren van ons PAB en ICC-bestand. Daarnaast behoort 2BA tot de mogelijkheden. Ook kan de webselectie-koppeling worden opgezet voor het importeren van artikelen.

Orders:
Ordering vanuit Bouwinfosys is afhankelijk van welk pakket u heeft van Bouwinfosys. Neem contact op met Bouwinfosys welke mogelijkheden er voor u beschikbaar zijn.

Facturen:
Facturering naar Bouwinfosys is afhankelijk van welk pakket u heeft van Bouwinfosys. Neem contact op met Bouwinfosys welke mogelijkheden er voor u beschikbaar zijn.

4ps

Artikelimport:
Artikelimport kan doormiddel van het importeren van ons PAB en ICC-bestand. Daarnaast behoort 2BA tot de mogelijkheden. Ook kan de webselectie-koppeling worden opgezet voor het importeren van artikelen.

Orders:
Ordering vanuit ENK kan door middel van XML insbou003-ordering via een HTTP post verbinding.

Facturen:
Het versturen van facturen verloop via een e-mail. De formaten die ENK aankan zijn. ICF, XML insbou003 en XML UBL2.1.

4ps

Artikelimport:
Artikelimport kan doormiddel van het importeren van ons PAB en ICC-bestand. Daarnaast behoort 2BA tot de mogelijkheden. Ook kan de webselectie-koppeling worden opgezet voor het importeren van artikelen.

Orders:
Ordering vanuit Gilde kan door middel van XML insbou003 ordering via een HTTP post verbinding.

Facturen:
Facturatie verloop doormiddel van het ontvangen van een XML insbou003 bericht via een e-mail.

4ps

Artikelimport:
Simar ontvangt elke maand een brutoprijs bestand vanuit Technische Unie. U hoeft deze als klant alleen nog te importeren. Daarnaast kunt u het ICC-conditiebestand importeren voor u klant specifieke kortingen.

Orders:
Ordering vanuit Simar kan door middel van XML-ordering via een HTTP post verbinding.

Facturen:
Het versturen van facturen verloopt via een e-mail. Het formaat wat wij versturen is XML UBL2.1. Voor het verwerken van digitale facturen in Simar dient u wel gebruikt te maken van het Komas boekhoud programma van Simar. 

4ps

Artikelimport:
Artikelimport kan doormiddel van het importeren van ons PAB en ICC-bestand. Daarnaast behoort 2BA tot de mogelijkheden. Ook kan de webselectie-koppeling worden opgezet voor het importeren van artikelen.

Orders:
Ordering vanuit Syntess kan door middel een Message Service verbinding. Het formaat wat Syntess ondersteund is ICM of XML insbou003.

Pakbonnen:
Syntess kan XML insbou003 pakbonnen verwerken. Technische Unie bied deze aan via de Message Service.

Facturen:
Het versturen van facturen kan op verschillende manieren. Dit kan doormiddel van het versturen van een factuur via een e-mail. De formaten die wij kunnen versturen zijn ICF, XML insbou003 en XML UBL2.1. De tweede manier is het ontvangen van XML insbou003 facturen via de Message Service.

4ps

Artikelimport:
Artikelimport kan doormiddel van het importeren van ons PAB en ICC-bestand. Daarnaast behoort 2BA tot de mogelijkheden.

Orders:
Via de web- of app-link in Minuba kunt u direct inloggen op de webshop van Technische Unie. Op de webshop van Technische Unie kunt u dan een order plaatsen.

Facturen:
Het versturen van facturen verloopt via een e-mail. Het formaat wat wij versturen is XML UBL2.1. 

 

 

Softwarepakket Webselectie/OCI Artikelbestanden Conditiebestanden Orders Pakbon Facturen
Admicom vakware x x x x    
Bever Software   x x x   x
Inconto x     x   x
Basware       x   x
Proquro x     x   x
AGP Software & AGP Ysselware x x x x x x
Compano       x   x
Proactis       x   x
Sap Ariba x     x   x
Ridder IQ Via implementatiepartner
Protheus Via implementatiepartner
Bemet Via implementatiepartner
Inventive Via implementatiepartner
Trimergo Via implementatiepartner
Exact Online Via implementatiepartner
Sap Via implementatiepartner
Microsoft Dynamics Via implementatiepartner

 

Staat uw ERP-pakket er niet bij? Neem dan contact op via onderstaande button voor de mogelijkheden.

Wilt u ook eenvoudiger bestellen?

Wilt u meer weten of heeft u een vraag? Bezoek dan de veelgestelde vragen over System 2 System-koppelingen. Staat uw vraag er niet bij of wilt u de wensen van uw organisatie bespreken? Neem dan contact op met uw verkoopkantoor.