Plaats bestellingen en verwerk facturen volledig geautomatiseerd met uw eigen Enterprise Resource Planning (ERP-pakket) om maximale productiviteit en inzicht te behalen. Met de System 2 System-koppeling van Technische Unie wordt iedere stap binnen uw purchase-to-pay traject geoptimaliseerd en geautomatiseerd. Van het plaatsen van bestellingen tot het verwerken van facturen.
SYSTEM 2 SYSTEM-KOPPELINGEN
Wat zijn de voordelen?
Klanten die werken met een System 2 System-koppeling zijn erg tevreden over:
- De kleinere kans op fouten en tijdwinst omdat er minder handelingen nodig zijn.
- De sluitende bestelprocessen die tijdwinst opleveren bij het verwerken van facturen.
- Het gestroomlijnde en inzichtelijke bestel- en administratieproces inclusief magazijnbeheer.
- De efficiencyslag in het totale proces, van aanschaf tot betaling van producten.
Van bestellen tot facturatie
De inrichting van het digitale proces kunnen wij voor u verzorgen. Het bestelproces wordt hierbij opgedeeld in vier stappen; selecteren, order plaatsen, leveren en betalen. Digitale transactieberichten spelen hierbij een essentiële rol.
Selecteren
- OCI-koppeling
- Artikelbestand
- Conditiebestand
- Webservices
Order plaatsen
- Orders
- Orderbevestiging
Leveren
- Pakbon
Betalen
- Facturen
Raadpleeg de pagina met veelgestelde vragen voor meer informatie over de opties en stappen. Klik hieronder voor het downloaden van selectiebestanden:
Mogelijke ERP-pakketten
Artikelimport:
Artikelimport kan doormiddel van het importeren van ons PAB en ICC-bestand. Daarnaast behoort 2BA tot de mogelijkheden. Ook kan de webselectie-koppeling worden opgezet voor het importeren van artikelen.
Orders:
Ordering vanuit 4PS verloopt via de Datarotonde. Heeft u interesse? Neem dan contact op met 4PS of de Datarotonde.
Facturen:
Voor het inregelen van digitale facturen kunt u contact opnemen met 4PS of de Datarotonde.
Artikelimport:
Artikelimport kan doormiddel van het importeren van ons PAB en ICC bestand. Daarnaast behoort 2BA tot de mogelijkheden. Ook kan de webselectie-koppeling worden opgezet voor het importeren van artikelen.
Orders:
Ordering vanuit Acto kan door middel van XML insbou003-ordering via de Message Service.
Facturen:
Facturatie verloopt via de Message Services. Het bericht wat wordt verstuurd is XML insbou003.
Artikelimport:
Voor artikelimport heeft AFAS de mogelijkheid om een OCI-koppeling op te zetten met Technische Unie.
Orders:
Ordering vanuit AFAS kan door middel van XML insbou003-ordering via een HTTP post verbinding.
Facturen:
Facturatie verloopt doormiddel van het ontvangen van een XML UBL2.1 bericht in uw e-mail.
Artikelimport:
Artikelimport kan doormiddel van het importeren van ons PAB en ICC-bestand. Daarnaast behoort 2BA tot de mogelijkheden. Ook kan de webselectie-koppeling worden opgezet voor het importeren van artikelen.
Orders:
Ordering vanuit Bouwinfosys is afhankelijk van welk pakket u heeft van Bouwinfosys. Neem contact op met Bouwinfosys welke mogelijkheden er voor u beschikbaar zijn.
Facturen:
Facturering naar Bouwinfosys is afhankelijk van welk pakket u heeft van Bouwinfosys. Neem contact op met Bouwinfosys welke mogelijkheden er voor u beschikbaar zijn.
Artikelimport:
Artikelimport kan doormiddel van het importeren van ons PAB en ICC-bestand. Daarnaast behoort 2BA tot de mogelijkheden. Ook kan de webselectie-koppeling worden opgezet voor het importeren van artikelen.
Orders:
Ordering vanuit ENK kan door middel van XML insbou003-ordering via een HTTP post verbinding.
Facturen:
Het versturen van facturen verloop via een e-mail. De formaten die ENK aankan zijn. ICF, XML insbou003 en XML UBL2.1.
Artikelimport:
Artikelimport kan doormiddel van het importeren van ons PAB en ICC-bestand. Daarnaast behoort 2BA tot de mogelijkheden. Ook kan de webselectie-koppeling worden opgezet voor het importeren van artikelen.
Orders:
Ordering vanuit Gilde kan door middel van XML insbou003 ordering via een HTTP post verbinding.
Facturen:
Facturatie verloop doormiddel van het ontvangen van een XML insbou003 bericht via een e-mail.
Artikelimport:
Simar ontvangt elke maand een brutoprijs bestand vanuit Technische Unie. U hoeft deze als klant alleen nog te importeren. Daarnaast kunt u het ICC-conditiebestand importeren voor u klant specifieke kortingen.
Orders:
Ordering vanuit Simar kan door middel van XML-ordering via een HTTP post verbinding.
Facturen:
Het versturen van facturen verloopt via een e-mail. Het formaat wat wij versturen is XML UBL2.1. Voor het verwerken van digitale facturen in Simar dient u wel gebruikt te maken van het Komas boekhoud programma van Simar.
Artikelimport:
Artikelimport kan doormiddel van het importeren van ons PAB en ICC-bestand. Daarnaast behoort 2BA tot de mogelijkheden. Ook kan de webselectie-koppeling worden opgezet voor het importeren van artikelen.
Orders:
Ordering vanuit Syntess kan door middel een Message Service verbinding. Het formaat wat Syntess ondersteund is ICM of XML insbou003.
Pakbonnen:
Syntess kan XML insbou003 pakbonnen verwerken. Technische Unie bied deze aan via de Message Service.
Facturen:
Het versturen van facturen kan op verschillende manieren. Dit kan doormiddel van het versturen van een factuur via een e-mail. De formaten die wij kunnen versturen zijn ICF, XML insbou003 en XML UBL2.1. De tweede manier is het ontvangen van XML insbou003 facturen via de Message Service.
Artikelimport:
Artikelimport kan doormiddel van het importeren van ons PAB en ICC-bestand. Daarnaast behoort 2BA tot de mogelijkheden.
Orders:
Via de web- of app-link in Minuba kunt u direct inloggen op de webshop van Technische Unie. Op de webshop van Technische Unie kunt u dan een order plaatsen.
Facturen:
Het versturen van facturen verloopt via een e-mail. Het formaat wat wij versturen is XML UBL2.1.
| Softwarepakket | Webselectie/OCI | Artikelbestanden | Conditiebestanden | Orders | Pakbon | Facturen |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Admicom vakware | x | x | x | x | ||
| Bever Software | x | x | x | x | ||
| Inconto | x | x | x | |||
| Basware | x | x | ||||
| Proquro | x | x | x | |||
| AGP Software & AGP Ysselware | x | x | x | x | x | x |
| Compano | x | x | ||||
| Proactis | x | x | ||||
| Sap Ariba | x | x | x | |||
| Ridder IQ | Via implementatiepartner | |||||
| Protheus | Via implementatiepartner | |||||
| Bemet | Via implementatiepartner | |||||
| Inventive | Via implementatiepartner | |||||
| Trimergo | Via implementatiepartner | |||||
| Exact Online | Via implementatiepartner | |||||
| Sap | Via implementatiepartner | |||||
| Microsoft Dynamics | Via implementatiepartner | |||||
Staat uw ERP-pakket er niet bij? Neem dan contact op via onderstaande button voor de mogelijkheden.
Wilt u ook eenvoudiger bestellen?
Wilt u meer weten of heeft u een vraag? Bezoek dan de veelgestelde vragen over System 2 System-koppelingen. Staat uw vraag er niet bij of wilt u de wensen van uw organisatie bespreken? Neem dan contact op met uw verkoopkantoor.