Wanneer u de uitgebrachte offerte binnen de ‘geldigheidsdatum’ bevestigt, is deze direct bestelbaar én wordt hij verplaatst naar de tab Bevestigde offertes.
In het overzicht van de Bevestigde offertes ziet u de prijsvastheidsdatum, die in de offerte is afgesproken.
Wanneer deze datum is gepasseerd, kunt u de offerte nog wel bekijken, bijvoorbeeld om te zien hoeveel u daadwerkelijk heeft besteld vanuit die offerte, maar niet meer bestellen.
Om online te bestellen vanuit een bevestigde offerte, opent u eerst de Bevestigde offertes. U ziet dan de artikelen in de offerte, de oorspronkelijk geoffreerde hoeveelheden én de tot dan toe afgenomen aantallen.
Bestellen uit een bevestigde offerte kan ook via het verkoopkantoor (telefoon/mail). U kunt natuurlijk alleen de nog beschikbare aantallen bestellen. Wanneer u meer dan de geoffreerde aantallen wilt bestellen, kunt u daarvoor contact met het Verkoopkantoor opnemen (niet online) of een nieuwe offerte-aanvraag indienen.
Wanneer u vanuit een bevestigde offerte bestelt, moet u er rekening mee houden, net als bij ‘normale’ bestellingen, dat de geoffreerde aantallen niet voor u zijn gereserveerd. U moet dus rekening houden met eventuele levertijden, bij niet voorraadartikelen. We raden u daarom aan om zo snel mogelijk uw bestellingen te plaatsen, met levertijden in de toekomst.
U kunt uw bestelling vanuit een bevestigde offerte helaas niet aanvullen met andere artikelen in dezelfde winkel wagen, wanneer u het eens bent met de offerte-PDF, kunt u deze direct online bevestigen, door op de Offerte bevestigen knop te klikken. Ben u niet akkoord, dan kunt u daarover rechtstreeks (niet online) uw verkoopkantoor benaderen.
Een offerte heeft altijd een ‘geldigheidsdatum’, waarbinnen u deze kunt bevestigen. Is deze datum gepasseerd, dan kunt u nog steeds online bevestigen, maar zal op het verkoopkantoor eerst nog worden beoordeeld of de condities nog steeds gelden, dit vanwege eventuele grondstof prijzen welke zijn gewijzigd. Als dat het geval is, voeren ze uw bevestiging door, en ziet u de offerte terug onder de tab Bevestigde offertes. Is dat niet het geval, dan neemt uw verkoopkantoor contact met u op of brengen een nieuwe offerte uit.
